M-Files: Älä avaa useita maakonttoreita samaan aikaan

  • Jaa Facebookissa
  • Jaa Twitterissä
  • Jaa LinkedInissä

Tiedonhallinnan ohjelmistoihin erikoistunut M-Files on kasvanut useilla kymmenillä prosenteilla
vuodesta toiseen. Tamperelaisyrityksellä on asiakkaita yli 100 maassa, ja se on kymmenkertaistanut
henkilöstömääränsä kuudessa vuodessa. Sen kansainvälistymisessä ovat mukana rohkeus ja maltti.

Toimitusjohtaja Miika Mäkitalon mielestä kansainvälistymiseen tarvitaan ennen kaikkea halua ja rohkeutta.
Kasvu ei ole itsetarkoitus eikä kaikkien tarvitse lähteä ulkomaille, mutta M-Filesin kaltaiselle yritykselle
kansainvälinen menestys on luonteva tavoite. Tesi on sijoittanut M-Filesiin.

– Olemme kansainvälisellä ohjelmistoalalla, ja tiedonhallintajärjestelmämme on yksi
maailman johtavista alan tuotteista. Näemme, että tuotteemme ja teknologiamme erottuvat muista,
älykkäille liiketoimintasovelluksille on tilausta ja meillä on potentiaalia kasvaa. Ajattelimme, että miksipä ei.
Menemme sinne, missä musiikki soi meille, Mäkitalo sanoo.

Omistajien tahtotila jalostuu M-Filesissa strategiaksi ja suunnitelmiksi, joilla tähdätään
vuosien päähän. Mäkitalon mukaan moni yritys haaveilee, selvittelee ja pohtii kansainvälistymistä.
– Rohkeutta tarvitaan siihen, että suunnitelmista edetään toimeenpanoon. Hyvä tilanne voi
mennä empiessä ohi. Kansainvälistymisessä pitää olla valmis tekemään myös virheitä ja oppimaan niistä,hän jatkaa.

Suunnitelmissa on Mäkitalon mukaan hyvä säilyttää annos realismia.
– Ei esimerkiksi kannata avata useita maakonttoreita yhä aikaa, koska uusi toimipiste
tarvitsee paljon pääkonttorin tukea. Uuden toimipisteen tulee saada kokea, että he ovat firman tähtiä. Näin
he saavat hyvän alun, Mäkitalo sanoo.

Yrityskulttuuria voi ja kannattaa johtaa

Vahva organisaatiokulttuuri on M-Filesin oppien mukaan keskeistä kansainvälistymisessä. Maakonttorin
oma kulttuuri ei saa olla ristiriidassa organisaation kulttuurin kanssa. Siksi tarvitaan runsaasti vierailuja ja
kokouksia kamera päällä, kun uusi toimipiste aloittaa.

– Kysymys on esimerkiksi siitä, miten meillä keskustellaan ja johdetaan, saako olla eri mieltä
ja miten tuetaan toista. Sallitaanko mokailu, jäädäänkö hautomaan epäonnistumisia vai opitaanko virheistä
ja mennään eteenpäin. Kaikkien pitää tietää, mitä meillä tavoitellaan, kuinka rohkeita meillä ollaan ja mistä
meillä palkitaan, Mäkitalo kuvailee.

Jos halutaan esimerkiksi tukea yhteistyötä, järjestetään koulutusta ja sparrausta juuri tähän tarpeeseen, eikä johonkin muuhun teemaan. Yhteistyöstä myös palkitaan.

– Palkitsemisen tulee aina olla linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa, Mäkitalo muistuttaa.

Selkeä perustehtävä ja innostava visio

Yrityskulttuuria ei voi sanella, mutta sitä voi tukea. Kulttuurin johtamisen kulmakiviin kuuluu, että yrityksen
keskeiset toimintaperiaatteet on kuvattu. M-Filesissä myös esimiehen rooli on kirjoitettu auki. Siinä
korostuu palvelutehtävä.

– Haluamme tarjota henkilöstöllemme ensiluokkaiset esimiespalvelut. Työntekijämme
tietävät, että esimies on häntä varten eikä toisin päin. Esimiehen tehtävä on tehdä kaikkensa, jotta
työntekijät onnistuisivat tehtävissään, Mäkitalo tähdentää.

Selkeä perustehtävä ja innostava visio ovat tärkeitä johtamisen työkaluja. M-Files kiteyttää

perustehtävänsä lauseeseen ”Haluamme muuttaa sen, miten maailma hallitsee tietoa”.

– Jos visio on lattea ja perustehtävä utuinen, käy helposti niin, että arjessa joudutaan
miettimään, mihin suuntaan pitäisi mennä. Tarkoitus on, että koko orkesteri soittaa samaa biisiä, ja se
edellyttää, että kaikki tuntevat nuotit, Mäkitalo sanoo.


Miika Mäkitalo

  • Syntynyt vuonna 1977.
  • Koulutukseltaan tuotantotalouden tohtori Tampereen teknillisestä yliopistosta.
  • Työskennellyt 10 vuotta valtionhallinnossa, viimeksi Liikenneviraston liikennejohtajana ja sitä ennen Ratahallintokeskuksessa.
  • Toiminut M-Filesin toimitusjohtajana vuodesta 2010.
  • Nuorkauppakamarien ja Teknologiateollisuus ry:n Vuoden nuori johtaja 2016.
  • Tavoitteena leikata koko terällä eli kun tehdään, tehdään eikä meinata.

M-Files

  • Tuottaa älykkään tiedonhallinnan ohjelmistoratkaisuja. Hyödyntää tekoälyä.
  • Noin 400 työntekijää, joista Tampereella 200, Espoossa 50, Yhdysvalloissa 100 ja Britanniassa 20. Konttorit myös Saksassa, Ranskassa, Kanadassa ja Australiassa.
  • Kumppaneita 10 maassa ja asiakkaita noin 7 000. Ohjelmistolla on satoja tuhansia käyttäjiä päivittäin.
  • Liikevaihto lähes 40 miljoonaa euroa vuonna 2016. Kasvanut 10 vuoden ajan keskimäärin 30–40 % vuodessa.
  • Gartner, Forrester ja Deloitte ovat nimenneet M-Filesin yhdeksi maailman innovatiivisimmista ja nopeimmin kasvavista teknologiayrityksistä.
  • M-Filesin omistajia ovat M-Filesin henkilöstö, Partech Ventures, Tesi ja Draper Esprit.

Lue lisää: 7 tapaa onnistua rekrytoinneissa ulkomailla